Valmistautuminen matkalle

Suuri osa aktiivimatkoistamme ei vaadi erityistä fyysistä valmistautumista normaalin peruskunnon lisäksi. Osalle matkoistamme, kuten pyöräily- ja kiipeilymatkat ja vaativammat vaellukset, suosittelemme silti etukäteisvalmistautumista. Voit esim. käydä säännöllisesti kävely-, pyöräily-, tai hiihtolenkeillä ennen matkaaMitä paremmassa fyysisessä kunnossa olet, sen enemmän saat matkasta irti.

Tärkeä osa valmistautumista matkalle ovat myös passi-, vakuutus-, viisumi- ja rokotusasioista huolehtiminen hyvissä ajoin ennen matkaa. Näistä ennen matkaa hoidettavista käytännön asioista kerrotaan lisää alla.

Vakuutus

Suosittelemme asiakkaitamme ottamaan matkavakuutuksen, jossa on peruutusturva. Aktiivimatkoillamme matkavakuutuksesi vakuutusturvan kattavuuden tarkistaminen on myös tarpeen. Saatat nimittäin tarvita matkalle sellaisen matkavakuutuksen, joka kattaa sairastapauksien lisäksi esim. korkeassa ilmanalassa oleskelun, vaellukset, maastopyöräilyn tai vuoristotaudin hoito- ja evakuointikulut. Suosittelemme myös tarkistamaan vakuutuksenne peruutusturvan kattavuuden. Annamme yksityiskohtaisempia tietoja matkoillamme suositeltavista vakuutuksista internetsivuillamme yksittäisten matkojemme esittelyjen yhteydessä.

Vakuutusyhtiöt tiukentavat jatkuvasti vakuutusehtojaan, ja myös siksi suosittelemme vakuutuksesi kattavuuden tarkistamista. Etenkin vuorimatkoille voi olla vaikea löytää tarpeeksi kattavaa vakuutusta. Monet vakuutusyhtiöt rajaavat korvauksistaan pois yli 3000 metrissä tapahtuvan toiminnan, jäätiköillä liikkumisen, teknisen vuorikiipeilyn tai vuoristotaudin aiheuttamat tilanteet. Matkaohjelma on aina hyvä toimittaa vakuutusyhtiöön hyväksyttäväksi.

Passi ja viisumit

Useissa kohdemaistamme vierailuun tarvitaan viisumi. Osan viisumeista voi ostaa maahan saapuessa, mutta jotkin vaativat etukäteisjärjestelyjä, jotka kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen matkaa. Annamme yksityiskohtaisempia tietoja matkalla mahdollisesti tarvittavista viisumeista, niiden hinnoista ja hankkimisesta internetsivuillamme yksittäisten matkojemme esittelyjen yhteydessä. Avustamme mielellämme esim. Intian ja Kiinan viisumien hankinnassa. Matkustajat ovat kuitenkin itse vastuussa kohdemaiden viisumien järjestämisestä, ellei matkaohjelmassa toisin mainita. Huomaathan myös, että jos olet jonkin muun maan kuin Suomen kansalainen, viisumiehdot saattavat olla kohdallasi erilaiset kuin internetsivuillamme mainitaan. Muiden maiden kuin Suomen passien haltijoiden tulee ilmoittaa kansalaisuudestaan varauksen yhteydessä

Monet valtiot myös edellyttävät, että passisi on voimassa tietyn ajan, esim. 6 kk maahan saapumisen jälkeen. Passisi voimassaoloaika kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin ennen matkaa, jotta vältytään ikäviltä yllätyksiltä. Matkoille osallistujien tulee myös huolehtia että matkustajan passissa on riittävästi tyhjiä sivuja viisumeita ja leimoja varten. Osalle matkoistamme tarvitset jopa 3-4 tyhjää sivua. Suosittelemme myös ottamaan passista ja muista matkalla tarvitsemistasi asiakirjoista kopiot mukaan matkalle ja säilyttämään niitä erillään alkuperäisistä. Lisätietoja kohdevaltioiden maahantulomääräyksistä saat Mandala Travelin sivujen lisäksi esim. kohdemaan Suomen edustuston sivuilta. Listan eri valtioiden edustustoista Suomessa löydät Ulkoministeriön internetsivuilta.

Ulkoministeriö: www.formin.finland.fi

Rokotukset

Tarkista hyvissä ajoin ennen matkaa, että perusrokotuksesi kuten polio ja jäykkäkouristus ovat voimassa matkan aikana. Tarkista myös, mitä mahdollisia lisärokotuksia kohdemaahan matkustavalle suositellaan. Esim. hepatiitti A –rokotusta suositellaan lähes kaikkialle Euroopan ulkopuolelle matkustettaessa, ja keltakuumerokotuskortti on pakollinen joihinkin valtioihin matkustettaessa. Myös lääkärin suosituksia malarian lääke-ehkäisystä on syytä noudattaa.

Annamme yksityiskohtaisempia tietoja matkallasi tarvittavista ja suositeltavista rokotuksista ja lääkityksestä internetsivuillamme yksittäisten matkojemme esittelyjen yhteydessä. Lisää ajankohtaista tietoa matkalla tarvittavista rokotuksista ja lääkkeistä saat lääkäriltäsi tai internetistä.

Matkailijan rokoteopas: http://rokote.fi

Matkailijan terveysopas: www.ktl.fi/portal/suomi/julkaisut/oppaat_ja_kirjat/matkailijan_terveysopas/

Valuutta

Matkoillamme tarvittavan käteisen rahan määrä vaihtelee matkasta riippuen. Matkaohjelmaan kuulumattomat ateriat, juomarahat ja usein myös viisumikulut maksetaan paikan päällä. Kannattaa myös varata mukaan rahaa tuliaisiin ja muihin ostoksiin. Luottokortti on hyvä olla mukana matkalla. Esim. Visa, MasterCard ja Visa Electron –kortit käyvät maksuvälineinä  monissa paikoissa, mutta niillä maksaminen tai rahan nostaminen ei kuitenkaan ole mahdollista kaikkialla matkojemme aikana.

Rahanvaihto ennen matkaa kohdemaan valuuttaan on suositeltavaa, mutta se on mahdollista myös kohteeseen saavuttaessa. Paikallista valuuttaa voi nostaa myös pankkiautomaateista maahan saavuttaessa. Kaikkien kohdevaltioidemme valuuttaa ei voi vaihtaa etukäteen Suomessa. Annamme yksityiskohtaisempia tietoja matkalla tarvittavan käteisen rahan määrästä ja rahanvaihdosta ennen matkaa lähetettävissä matkaohjeissa ja infotilaisuuksissa. Kannattaa myös tutustua kohdevaltioiden valuuttakursseihin ennen matkaa.

Valuuttakurssit ympäri maailman: www.xe.com

Forex valuutanvaihto: www.forex.fi

Lentoliput

Matkoillamme lennetään luotettavien lentoyhtiöiden reittilennoilla. Suosimme mahdollisimman suoria ja vaivattomia lentoyhteyksiä. Varaamme, hankimme ja lähetämme lentoliput matkallesi hyvissä ajoin ennen matkaa. Matkaliput ovat nykyisin tulostettavia e-lippuja, jotka saat suoraan sähköpostiisi. Lentojen lähtö- ja saapumisajat ja lentojen numerot on ilmoitettu lentolipuissa.

Muistathan, että nimesi on oltava lentolipussa samassa muodossa kuin passissasi. Uudelleen kirjoitettavista lipuista ja matkadokumenteista veloitetaan muutosmaksu 80 €/ henkilö sekä palveluntuottajan perimät kulut. Jos lentoyhtiön säännöt eivät salli nimen muutosta, veloitetaan koko lentolipun hinta.

Pakkaaminen

Matkaa varten pakatessa on hyvä miettiä huolella, millaisia varusteita matkalle tarvitaan, ja kannattaako ne pakata käsimatkatavaroihin vai ruumaan meneviin matkalaukkuihin. Kannattaa myös harkita tarkkaan, mitä todella tarvitset mukaasi, sillä matkatavaroita joudutaan matkan aikana siirtelemään useasti paikasta toiseenNyrkkisääntönä voisi pitää: mitä vähemmän tavaraa otat mukaan, sitä vähemmän vaivaa matkatavaroista on matkan aikana.

Ryhmämatkamme on suunniteltu siten, että matka-ajankohdat osuvat ilmastollisesti mahdollisimman suotuisiin aikoihin. Pakatessa vaatetusta matkalle kannattaa kuitenkin aina tarkistaa millaiset ovat matkakohteen ilmasto ja sääolot matka-ajankohtana. Parhaan kuvan kohdemaan ilmastosta keskilämpötiloineen ja mahdollisine sadekausineen saat matkaopaskirjoista tai internetissä esim. kohdemaan sivuilta Wikipediasta, kohdasta Maantiede tai Ilmasto. Ajankohtaisia säätietoja kohteessa voit tarkistaa useista internetin säätietopalveluista. Myös monilla uutiskanavilla, kuten BBC ja CNN, on kansainväliset säätietopalvelusivunsa.

Lentoyhtiöillä on sekä ruumaan menevien matkatavaroiden että käsimatkatavaroiden kokoon ja painoon sekä laatuun liittyviä rajoituksia. Ne voit tarkistaa matkoilla käyttämiemme lentoyhtiöiden omilta kotisivuilta tai turvallisuuskysymysten osalta Suomen turvaprojektien Mitä mukaan lennolle -sivulta. Huomaa, että lentoyhtiöt perivät lisämaksua esim. polkupyörän kuljettamisesta lennolla ja sen tuomisesta koneeseen  on ilmoitettava jo matkaa varattaessa

Weatherbase-säätietopalvelu: www.weatherbase.com

Weather Underground –säätietopalvelu: www.wunderground.com

Wikipedia – Internetin vapaa tietosanakirja: www.wikipedia.org

Suomen Turvaprojektit - Mitä mukaan lennolle: www.mitamukaanlennolle.fi

Kulut matkalla

Matkojemme hinnat sisältävät matkaohjelmien mukaiset ateriat, lennot, retket, kuljetukset, majoitukset, paikallisoppaat ja opastettujen ryhmämatkojemme osalta myös suomalaisen matkanjohtajan palvelut. Matkan hintaan sisältymättömiin kuluihin kuten vakuutus-, viisumi- ja rokotuskuluihin sekä matkan aikana juomarahoihin, ostoksiin, ruokajuomiin ja matkaohjelman ulkopuolisiin aterioihin tai vapaaehtoisiin lisäretkiin kannattaa varata valuuttaa.

Matkalla tarvittavan valuutan määrä vaihtelee matkasta riippuen. Annamme yksityiskohtaisempia tietoja matkalla tarvittavan käteisen rahan määrästä ja rahanvaihdosta kirjallisissa matkaohjeissa ja infotilaisuuksissa.

Ohjeet ja infotilaisuus

Lähetämme tarkemmat matkaasi koskevat ohjeet mm. passi- ja viisumiasioista, varusteista ja muista matkaasi liittyvistä yksityiskohdista postitse noin 5 viikkoa ennen matkaa. Järjestämme myös ennen vaativampia vaellus- ja kiipeilymatkojamme maksuttoman infotilaisuuden, jossa on mahdollista tavata matkakumppaneitasi ja mahdollisuuksien mukaan myös matkanjohtaja, sekä saada Mandala Travelin väeltä lisätietoa matkakohteesta jo ennen matkaa. Infotilaisuudessa käymme tarkkaan läpi matkaan liittyvät yksityiskohdat ja voit varmasti lähteä luottavaisin mielin matkaan.

Luettavaa ennen matkaa

Saat matkastasi enemmän irti tutustumalla kohdemaata ja -aluetta käsittelevään kirjallisuuteen jo ennen matkaa. Kirjastot tarjoavat valikoimissaan useimpiin kohdemaihimme liittyvää matkakirjallisuutta. Kohdealueen oloihin, kulttuuriin ja tapoihin voit tutustua myös internetissä. Esimerkiksi matkaoppaat ja kartat kohdemaista ovat kätevää matkalle mukaan otettavaa lukemista. Myös sanakirjat ovat hyödyllistä matkalukemista. Esim. Lonely Planet Phrasebook -sarjan julkaisut ovat sopivia matkalle mukaan otettaviksi.  Matkojemme esittelysivuilta löydät linkit matkojemme reittikarttoihin Google Maps -palvelussa.

Lonely Planet – matkaoppaattietoja kohdemaista: www.lonelyplanet.com/destinations

Google Maps –karttapalvelu: maps.google.fi

Kaikki matkakohteemme kartalla ja linkit reittikarttoihimmehttp://goo.gl/maps/LZ5Gx